房地產合同公證,是國家公證機關依法證明當事人之間簽訂的房地產合同的真實性、合法性的活動。房地產合同公證主要包括房戶買賣(預售、轉讓)合同公證、房產贈與合同公證、房屋租賃合同公證、房屋拆遷補償合同公證以及土地使用權出讓合同公證、土地使用權轉讓合同公證和合作建房合同公證等。另外,公證機關還辦理與房地產事務有關的委托書公證、聲明書公證等。辦理上述公證除需提供的資料如下:
房產買賣合同公證:當事人應攜帶房產買賣合同,填寫房產買賣合同公證申請表,向公證機關提供有關材料。
出售方(房地產經營單位)應提供下列材料(可一次性報公證處備案):《企業法人營業執照》、《建筑許可證》、《建設許可證》、投資項目計劃表、《開工許可證》、《房地產證》或《土地使用合同》或用地紅線圖、施工合同、竣工驗收證明、法定代表人證明書或法定代表人證明書和法人授權委托書、法定代表人或代理人的身份證件、簽訂合同的公章式樣及簽字人的簽名式樣、代收房價款的銀行名稱及帳號等。
購買方應提供下列材料:購買方為個人的,提供個人身份證件;購買方為法人組織的,提供法人資格證明,如《企業法人營業執照》等;購買方為法人組織的,提供法定代表人證明書和法定代表人個人身份證件;代理人代為辦理公證的,委托代理人須提供授權委托書,其他代理人須提供有代理權資格的證明;支付房價款的有關憑據等。
當事人如申請辦理房產預售合同公證,應另提供房地產管理部門批準預售的文件;如申請辦理房戶轉讓合同公證,轉讓方必須領有房地產證。
房屋租賃合同公證:當事人應攜帶房屋租賃合同,填寫房屋租賃合同公證申請表,向公證機關提供有關材料。
出租人應當提供下列材料:公民身份證件或法人資格證明、法定代表人證明書和法定代表人身份證件;代理人代為辦理公證的,委托代理人須提供授權委托書,其他代理人須提供有代理權資格的證明;房地產證。
承租人應當提供下列材料:公民身份證件或法人資格證明、法定代表人證明書和法定代表人個人身份證件;代理人代為辦理公證的,委托代理人須提供授權委托書,其他代理人須提供有代理權資格的證明等。
房產贈與合同公證:當事人申請辦理房產贈與合同公證,必須親自到公證處提出申請,不得委托他人申請。當事人應攜帶房產贈與合同,填寫房產贈與合同公證申請表,并向公證機關提供有關材料。
贈與人應當提供下列材料:贈與人的身份證件;房地產證等。
受贈人應當提供本人的身份證件等。
合作建房合同公證:合作建房是指一方出地,一方出資或一方出地,雙方或多方出資合作開發經營房地產,合作各方對建成的房產進行產權分成,或以土地入股,合作開發經營房地產后進行利潤分成的行為。為明確合作建房各方的權利義務和責任,當事人應簽訂合作建房合同,報政府有關機關審批。
當事人申請辦理合作建房合同公證,應攜帶合作建房合同,填寫合作建房合同公證申請表,并向公證機關提供有關材料。
出地方應當提供下列材料:出地方為個人的,提供個人身份證件,出地方為企業法人的,提供《企業法人營業執照》、法定代表人證明書和法定代表人個人身份證件;代理人代為辦理公證的,委托代理人須提供授權委托書,其他代理人須提供有代理權資格的證明;《房地產證》或用地紅線圖等。
出資方應提供下列材料:出資方為個人的,提供個人身份證件,出資方為企業法人的,提供工商部門核發的載有房地產開發權的《企業法人營業執照》和法定代表人證明書、法定代表人個人身份證件;代理人代為辦理公證的,委托代理人須提供授權委托書,其他代理人須提供有代理權資格的證明;出資方為設有董事會的企業法人,須提供同意合作建房的有效的董事會決議(會議記錄)等。
房產委托公證:委托人辦理房產委托公證,應親自向公證機關提出申請,填寫房產委托公證申請表,提交載有明確期限和權限的房產委托書,并提供下列材料:委托人為個人的,提供個人身份證件,委托人為法人組織的,提供法人資格證明、法定代表人證明書和法定代表人身份證件;《房地產證》或《房產買賣合同書》;委托人還應提供受托人的身份證件(原件或復印件)或法人資格證明(原件或復印件)等。