物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會，業(yè)主大會由全體業(yè)主組成，并確定議事規(guī)則，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定設(shè)立物業(yè)管理委員會。
一、物業(yè)管理委員會籌備的流程
1、管委會籌備要求：商品房入住率超過50%，或入住率不足50%但自首戶入住已滿兩年的居住小區(qū)，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定的要求籌備、組建管委會。
2、建立籌備組：售房單位、管理單位在物業(yè)所在地的區(qū)(縣)國土房管局、小區(qū)辦的指導(dǎo)、監(jiān)督下成立物業(yè)管理委員會籌備組。
3、制定管委會章程：物業(yè)管理委員會籌備組制定組建管委會的實施方案、起草物業(yè)管理委員會章程。
4、推選候選委員：物業(yè)管理委員會籌備組應(yīng)與產(chǎn)權(quán)人代表、使用人代表協(xié)商，推薦管委會委員候選人。管委會委員候選人是產(chǎn)權(quán)單位代表的，需經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位確認(rèn)資格。
二、物業(yè)管理委員會設(shè)立的流程
1、物業(yè)管理區(qū)域備案：管委會應(yīng)以物業(yè)管理區(qū)域為單位組建，物業(yè)管理區(qū)域可由售房單位和管理單位提出劃分意見，由區(qū)縣小區(qū)辦批準(zhǔn)、登記備案。物業(yè)管理區(qū)域登記備案的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項： (1)區(qū)域四至; (2)房屋建筑總面積; (3)配套設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施明細(xì); (4)產(chǎn)權(quán)人明細(xì)等。
2、選舉成立管委會：管委會籌備組組織召開由全體產(chǎn)權(quán)人、使用人代表參加的第一次產(chǎn)權(quán)人大會，審議和通過管委會章程，選舉管委會委員，組建管委會。
3、管委會大會：物業(yè)管理委員會采取公告方式成立，籌備組應(yīng)在廣告欄、公共場所醒目位置張貼公告管委會章程和管委會委員候選人以及管委會選舉辦法，同時書面送達(dá)全體產(chǎn)權(quán)人。在選舉辦法規(guī)定的時間內(nèi)，籌備組未收到占總票數(shù)50%以上的反對票，即可向小區(qū)辦提出成立申請。
4、選舉管委會主任：物業(yè)管理委員會召開第一次會議，選舉產(chǎn)生管委會主席，管委會主任必須是產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人代表。
三、物業(yè)管理委員會批準(zhǔn)的流程
1、管委會的報批：物業(yè)管理委員會選舉產(chǎn)生后，由籌備組準(zhǔn)備相關(guān)文件、資料到所在地區(qū)、縣小區(qū)辦辦理報批手續(xù)。
2、管委會的備案：區(qū)、縣小區(qū)辦在收齊籌備組報送的相關(guān)文件、資料之日起10日內(nèi)完成審批工作，并報市小區(qū)辦備案。
3、委托合同的簽署及備案：售房單位在管委會組建前聘用管理單位對小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理的，管委會組建后，應(yīng)由管委會與管理單位重新簽訂物業(yè)管理合同，將合同副本在簽署之日起15日內(nèi)報區(qū)、縣小區(qū)辦備案。
