因為認為業主委員會委員的當選不合法,房地產開發商遂以業主的身份,向法院提起訴訟,將9名已經當選的業主委員會委員告上了法庭,要求法院判定9名委員當選無效。日前,這一全國首例房地產開發商狀告業主委員會委員當選無效案在廣州天河區法院開庭審理。那該如何成立業主委員會呢?怎樣才能有效地選舉出有效、合法的業委會委員呢?今天我們就來說說該如何成立業主委員會。
基本條件必須具備
要成立業主委員會,小區必須滿足一個基本條件,就是小區的入住率超過50%。也就是說如果一個小區有800套房子的話,必須有400套已經與開發商簽訂了購買合同,即業主達到或超過400戶才行。當首戶入住已滿兩年的物業管理區域,入住率即使不足50%也可以成立業主委員會。
六個步驟分解難題
滿足了基本條件,接下來我們分六個步驟來說明如何成立業主委員會及各個階段的需求。
★前期準備想成立業主委員會的業主首先應該互相建立聯系,并產生志愿者小組,以志愿者小組為核心,聯系本小區十分之一以上的業主簽名,發起成立業主大會的倡議。
★成立籌備組物業所在地的街道辦事處負責組織業主代表、建設單位、社區居委會組成業主大會會議籌備組?;I備組應在30日內組織完成召開首次業主大會會議工作,并選舉產生業主委員會。
★起草業主委員會章程起草業主委員會章程,以及相關形式和成立辦法,決定業主大會成立的時間和業主委員會的組成人數,匯集參選業主的資料,所有參選業主委員會的業主資料、選票、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間以書面的形式發給每個業主,并簽收條。
★籌備組驗票收回選票后,籌備組應公開驗票工作,如果收條超過業主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業主大會成立,業主委員會章程通過。在人數范圍內,得反對票少的業主即可擔任業主委員會委員。
★召開業主大會業主委員會召開第一次會議,選舉業主委員會主任、副主任,并可以開展工作。
★業主委員會備案將業主大會成立簡要過程,業主委員會主任和委員名單,業主委員會章程報送區、縣小區辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
答疑解惑 Q 業主委員會人數及任期有多長?
A 業主委員會委員人數一般為5至9人的單數;首次業主委員會會議應推選主任委員1人,作為業主委員會會議的召集人。業主委員會任期一般為2至3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業主委員會會議通過后,提交業主大會確認。
Q 如何確定業主的投票權?
A 業主在首次業主大會會議上的投票權,按照擁有的物業建筑面積計算,每一平方米計為投票權計算基數,不足一平方米的部分不予計算。住宅物業管理區域內的人防、停車庫等地下空間不計算投票權。此后召開業主大會會議,業主投票權的計算方式按首次業主大會會議制定的《業主大會議事規則》執行。業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人參加。一個代理人不得接受同一物業管理區域內兩個或兩個以上業主的委托。