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　　業主大會議事規則(草案) 　　籌(公)文字第004號 　　第一章 總 則 　　1、根據南京市物業管理辦法和相關法規、規章，結合旭日景城實際狀況制定本業主大會議事規則，并經業主大會討論審議、提交業主大會投票表決。 　　2、本議事規則適用于旭日景城業主大會。 　　3、業主通過業主大會實現民主自治管理。全體業主大會是最高權力機構，業主委員會為業主大會執行機構，依法履行職責。 　　4、業主大會維護本區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。保障物業的合理、安全使用、維護物業管理區域內的公共秩序、環境衛生。努力創建整潔、舒適、文明人居環境。 　　5、服務大多數，實行少數服從多數，維護業主長遠合法權益。 　　第二章 業主大會及業主代表大會 　　本業主大會由本物業管理區域內的全體業主組成的大會。 　　本業主代表大會為本物業管理區域內的全體業主經過選舉出的業主代表大會。 　　業主大會名稱：旭日景城業主大會。 　　業主委員會辦公地址： 。 　　物業管理區域范圍：幕府東路55號旭日景城小區 　　物業類型：住宅、辦公樓、商業用房、廠房及倉庫、其他類型物業。 　　物業管理區域概況： 　　占地面積：174707.2 平方米 　　房屋總建筑面積： 22萬 平方米，其中住宅 平方米， 套，非住宅 平方米。 　　本業主大會于首次本屆業主大會會議召開之日起宣告成立。 　　6、業主大會履行下列職責 　　1)制定、修改業主公約和業主大會議事規則; 　　2)決定選聘、解聘物業管理企業的方案及解聘物業管理企業： 　　3)決定專項維修資金使用方案和續籌方案; 　　4)決定業主大會訴訟事宜; 　　5)選舉、罷免業主委員會委員; 　　6)審議決定業主委員會的工作權限和活動經費; 　　7)審查業主委員會和物業管理企業的工作報告; 　　8)審議決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案; 　　9)審議制定物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度; 　　10)改變、撤銷業主委員會的不當決定; 　　11)決定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他重大事項。 　　7. 業主大會召開的具體為集體討論加書面征求意見的形式。 　　8.采用集體討論形式議事的，有業主代表參加業主代表大會的形式。 　　9.業主代表產生方式：每獨立樓幢選一個代表，商鋪選一個代表。 　　10.業主代表應當在參加業主代表會議3日前，就擬訂討論的事項書面征求所代表的業主意見，并在業主代表會議上如實反映。 　　11.業主大會或業主代表大會采用形式表決。 　　(1)設投票箱：在物業管理區域內設投票箱，業主在小區門衛室或業主委員會領取選票或意見表，并在領取表上登記，由業主白行將個人意見投入投票箱內，經業主委員會(換屆工作小組)統計匯總，公布表決結果。 　　(2)專人送達、回收意見：由業主委員會(換屆工作小組)組織有關人員逐戶派發、回收業主意見，經業主委員會(換屆工作小組)統計匯總，公布表決結果。 　　已送達的征求表決意見單，業主在規定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的，視為同意。 　　12.業主大會會議應當由物業管理區域內持有二分之一以上投票權的業主參加。作出的決定，應當經與會業主所持投票權二分之一以上通過。舉行選舉的，可以采用差額選舉的辦法。業主大會作出制定和修改業主公約、業主大會議事規則、選聘和解聘物業管理企業、專項維修資金使用和續籌方案的決定，必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過(備注：新物業法規啟用，根據新物業法有關新規定執行)。處分區域內共有財產的決定需經全體業主同意。 　　13.業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會或業主代表大會每年召開一次定期會議。20%以上業主提議或發生涉及全體業主共同利益事項，需要及時處理的，業主委員會應當組織召開業主大會或業主代表大會臨時會議： 　　14.業主大會會議或代表大會會議按下列程序召開： 　　1)業主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作。根據業主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業主情況。 　　2) 業主大會召開會議提前15日，由業主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。 　　3) 征詢意見 　　采用書面征求意見形式的，業主委員會(換屆工作小組)應發放征詢意見表或選票，將業主大會議事內容書面征詢物業管理區域內業主意見。 　　4)回收統計意見 　　業主委員會(換屆工作小組)根據第九條的規定回收業主意見，進行意見匯總或者票數統計。 　　5)通報大會議事決定，接受業主的查詢和監督。業主委員會(換屆工作小組)根據征詢意見或投票統計結果形成業主大會的議事決定，以書面形式在物業管理區域內公告。 　　15.業主委員會(換屆工作小組)應當做好業主大會會議書面記錄并存檔。 　　16.業主或業主代表在業主大會會議上的投票權，按首次業主大會會議上投票權的規定計算。 　　17.業主在行使選舉權時，可以書面委托代理人參加，其配偶、法定監護人代表投票，不需要再辦理書面委托手續。 　　18.委托代理人參加業主大會會議的，應符合下列約定： 　　1)業主是自然人的，可以書面委托物業管理區域內的其他業主或者使用人參加。 　　2) 業主是單位法人的，可以書面委托代理人，參加業主大會會議或者業主委員會(須加蓋法人公章)。 　　3)業主委員會委員需委托代理人參加業主委員會會議的，其委托行為應符合下列規定 　　A.出具書面的委托書 　　B.受委托人需是本物業區域內的業主。 　　C.受委托人須具有完全的民事行為能力 　　19.業主大會對所提議案已經做出決定的，業主在 六個月內不得以同一內容再提議召開業主大會會議進行表決。 　　第三章 業主委員會 　　20.業主委員會是業主大會的執行機構，除依法履行職責外，同時履行下列職責：