第三十一條(業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費) 業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,不包含在本物業(yè)區(qū)域內物業(yè)服務費中,經(jīng)費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。 業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內公告使用情況,接受業(yè)主質詢。 第三十二條(印章管理與使用) 業(yè)主委員會按政府有關規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務費標準、簽訂物業(yè)服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。 第三十三條(業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理) 業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。 業(yè)主大會建立下列檔案資料: (一)各類會議記錄、紀要。 (二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定等書面材料。 (三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。 (四)業(yè)主、使用人清冊。 (五)訂立的物業(yè)服務合同。 (六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件。 (七)業(yè)主和使用人的書面意見。 (八)專項維修資金收支情況清冊。 (九)其他有關材料。 第三十四條(業(yè)主大會解散) 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產清算工作。 業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產清算結束后30日內,業(yè)主委員會按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當?shù)刂鞴懿块T。 第三十五條(規(guī)則的通過) 本規(guī)則經(jīng) 2009 年 9 月 26 日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過,自通過之日起生效。 第三十六條(規(guī)則修改與補充) 業(yè)主大會會議通過的有關本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。 第三十七條(規(guī)則備案) 制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。 第三十八條(規(guī)則保存與執(zhí)有) 本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
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