一、提出申請 物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處書面提出申請,填報《首屆業(yè)主大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會: 物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上; 物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足30%,且使用超過一年的。 二、成立籌備小組 街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。 三、籌備小組開展籌備工作 籌備小組經(jīng)批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。 籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。 籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。 籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。 籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。 四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。 籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。 會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。 五、申請登記業(yè)主委員會 自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù); 業(yè)主委員會登記申請表; 街道辦事處核準證明; 業(yè)主委員會選票; 業(yè)主代表選票; 業(yè)主授權委托書; 業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表; 業(yè)主委員會章程; 業(yè)主公約; 其他相關資料。 六、核準批復 區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
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