首先多數員工對于公司開出的處分、或者解雇的通知書，都是拒絕在該通知書上簽字，公司往往對于這類員工束手無策。若員工拒絕在處分通知書上簽字的，公司可以書面出具通知，并通過郵政的方式將該通知書寄到該員工的聯系地址。因為現在郵政都有寄發時間、實際收到時間以及送達回執，這些都是有相應的證據證明，該處分通知書已經送達到員工手中。這樣的話公司可以將其保留為證據，將來如果員工不服，也可成為呈堂證供。
隨后，公司在寄出該通知書之后，可以報告工會，經過工會同意之后，在公司的范圍內進行公示，并拍照記錄。
若公司以后再有員工因為拒簽處分、解雇通知的可以施行上述做法，保障公司的合法權益。
