一般在平常的經(jīng)濟活動中,法人、其他經(jīng)濟組織的日常經(jīng)濟活動都是由其法定代表人或負責(zé)人進行的,法定代表人或負責(zé)人代表法人、其他組織進行談判、簽訂合同等。法定代表人、其他組織的負責(zé)人的權(quán)限不是無限制的,他們必須在法律的規(guī)定或者法人的章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職責(zé)。但是在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中卻大量存在著法定代表人或負責(zé)人超越權(quán)限訂立合同的情形,如何對待此類的合同的效力?
我國的民法通則第三十八條規(guī)定,法人的法定代表人是指依照法律或者法人的組織章程的規(guī)定,來代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人。可見法人的法定代表人或其他組織的負責(zé)人是代表了法人或者其他組織行使職權(quán)的。
一般說來,法定代表人或者其他組織的負責(zé)人本身就是法人或者其他組織的組成部分,因而定代表人的行為或者其他組織負責(zé)人的行為,就是代表著法人或者其他組織的行為,因此,他們執(zhí)行職務(wù)的行為所產(chǎn)生的一切的后果都應(yīng)當是由法人或者其他組織來承擔(dān)。對于合同的相對人而言,他只是認為法定代表人或者其他組織的負責(zé)人就代表了法人或其他組織。他一般情況是不知道也沒有義務(wù)知道法定代表人或者其他組織負責(zé)人的權(quán)限到底是哪一些,法人或者其他組織的內(nèi)部規(guī)定也不應(yīng)對合同的相對人構(gòu)成約束力,否則,將不利于保護交易的安全同樣也不利于保護合同相對人的利益,對合同相對人來說也是極不公平的。
從司法實踐的角度中來看這問題,由于如若對大量法定代表人或其他組織的負責(zé)人超越權(quán)限而訂立的合同作無效處理,那么會嚴重地損害了合同相對人的利益,助長了一些法人或者其他組織借此理由來逃避責(zé)任,謀取非法利益。因此,規(guī)定法定代表人或者其他組織的負責(zé)人超越權(quán)限的行為一般也有效,故可有效地防止此類似現(xiàn)象的發(fā)生,這也符合交易的規(guī)則。
但是要特別注意一點的,是在訂立合同過程中,合同的相對人知道或者應(yīng)當知道法定代理人或者其他組織的行為是超越了權(quán)限,而仍與之訂立合同的則具有惡意,那么此時,合同就不具效力。
因此,《合同法》規(guī)定,法人或者其他組織的法定代表人或負責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除了相對人知道或者應(yīng)當知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。