為便于管理及對當事人權益的保護，我國目前對房屋租賃合同實行登記備案制度。根據《上海市房屋租賃條例》的規定，房屋租賃當事人在簽訂租賃合同后的15天內，租賃當事人持租賃合同及有關材料到房屋所在地區、縣房地產交易中心辦理登記備案，但上海國營農場范圍內房屋，租賃合同由市房地局在農場系統設置的房地產交易登記受理處(下稱農場系統受理處)辦理登記備案。
在辦理登記備案手續時，要提交下列材料：
1、房地產權證或者其他權屬證明;若向外來流動人員出租的，還應附公安部門發放的房屋租賃治安許可證;
2、出租人的個人身份證明或企業、其他組織的登記注冊證明;如果屬共有房屋出租的，還應當提交其他共有人同意出租的證明;委托出租的，應提交委托合同;代理出租的，應提交房屋所有權人委托代理出租的證明;
3、承租人在辦理登記備案手續時應提交自己的個人身份證明或者企業、其他組織的登記注冊證明。無論是出租人還是承租人，在提交的個人身份證明中，居住在國外的中國公民應當提交有效的中華人民共和國護照;香港、澳門的個人，應當提交港、澳居民往來內地通行證;臺灣個人，應當提交臺灣居民來往大陸通行證;境外企業、其他組織，應當提交經公證或者認證的登記注冊證明。
房屋租賃合同的一方當事人要求登記備案，另一方不予配合的，要求登記備案的一方當事人可以持租賃合同及自己一方應當提交的材料辦理登記備案，房地產交易中心或農場系統受理處應予受理。
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