物業管理服務應當保持住宅和公共設施完好、環境整潔優美、公共秩序良好,保障物業使用方便、安全,并按照下列要求實施:
(一)按照國家和本市規定的技術標準和規范以及業主委員會審定的物業管理服務年度計劃,實施管理服務;
(二)在業主、使用人使用房屋前,將住宅的共用部位、共用設備和公共設施使用、維護的方法、要求、注意事項以及法規、規章的有關規定書面告知業主、使用人;
(三)經常對物業管理區域進行全面的巡視、檢查,定期對住宅的共用部位、共用設備和公共設施進行養護;
(四)發現住宅的共用部位、共用設備或者公共設施損壞時,立即采取保護措施,并按照物業管理服務合同的約定進行維修;
(五)接到物業損壞報修時,限時進行維修和處理;
(六)做好物業維修、更新及其費用收支的各項記錄,妥善保管物業檔案資料和有關的財務帳冊;
(七)每半年向業主委員會報送物業維修、更新費用的收支帳目,接受審核;
(八)定期聽取業主委員會、業主、使用人的意見和建議,改進和完善管理服務;
(九)發現違反本條例或者業主公約的行為,立即進行勸阻、制止,并向業主委員會和有關行政機關報告;
(十)按照物業管理服務合同約定的要求,做好業主委員會、業主、使用人委托的其他管理服務事項。
除前款規定外,物業管理企業應當配合居民委員會做好社區管理、社區服務的有關工作。
物業管理通常包括兩大內容:日常管理和特約服務。
日常管理
日常管理是經濟性的管理和服務,包括以下內容:
日常養護
對于一個物業來說,配套的機電設備、供水、供電系統、共用設施等應經常、定期地進行養護,讓其維持良好的運行狀態,延長設備的使用壽命。
清潔綠化
對一個住宅小區來說,搞好清潔綠化工作可為業主和住戶創造良好、舒適的工作、生活環境,培養人們親近自然的意識,熱愛自然、熱愛生活。
安全保衛
在現實生活中,每個人都希望有安全感。物業管理應切實做好安全保衛工作,將不安全因素消滅在萌芽狀態,讓業主和使用人無后顧之憂,確保人們的生命財產安全。
消防工作
物業管理應高度重視消防工作,一定要保證消防設備處于良好待用狀態,并培訓一支業余消防隊伍,一遇火情可立即作出反應。另外,還要提高業主和使用人的防火和自救意識。
日常維護
物業在使用過程中會出現很多問題,須有一支全天侯的維修隊伍,隨叫隨到,及時處理各類小修、急修工作,方便業主和使用人。
征收各類費用、保管使用管理基金
定期收取管理費,編制預算、收支帳目,并定期公布,以便業主和使用人監督。
協調各方面社會關系
物業管理公司應與派出所、街道居委會經常保持聯系,協調好工作。管理公司還應與物業相關的政府各部門如供水、供電、煤氣、電信、市政等進行溝通,以便出現情況都可與有關部門配合,盡快予以解決。
處理好物業內部人際關系
一個大型物業內部居住著各種職業、性格的業主和用戶,物業管理公司可通過開展聯誼活動,讓業主和用戶有機會交流,加深理解,減少糾紛和爭執的發生。
特約服務
特約服務是指根據業主和住戶需要,提供各類特別服務,這些通常是有償的。如送奶送報,看護老人、病人、兒童,訂票送票,代為購物,送貨上門等等。
物業管理公司還可利用部分物業開展多種經營,增加收入,補充管理經費不足,減輕業主和住戶的負擔。
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