物業管理是社會經濟發展到一定水平的必然產物。傳統意義上的物業管理起源于19世紀60年代的英國。由于工業革命的發展,大量農村人口涌入工業城市,引起了對城市房屋需求的增加,但對其缺乏管理導致了諸如房屋破損嚴重、居住環境日趨惡化等社會問題。當時,英國有一位名叫奧克維婭·希爾(OctaviaHill)的女士迫不得已為其名下出租的物業制訂了一套規范租戶行為的管理辦法,出乎意料地收到了良好效果,招致當地人士紛紛效仿。這可以說是世界上最早的“物業管理”。時至今日,英國的物業管理作為一個固定行業,整體水平是世界一流的。除了傳統意義上的樓宇維修、養護、清潔、保安外,物業管理的內容已延展到工程咨詢和監理、物業功能布局和劃分、市場行情調查和預測、目標客戶群認定、物業租售推廣代理、通訊及旅行安排、智能系統化服務、專門性社會保障服務等全方位服務。在普遍推行物業管理的同時,成立了英國皇家物業管理學會,會員遍布世界各地。
物業管理是一種與房地產綜合開發這種現代化生產方式相配套的綜合性管理,是與產權多元化格局相銜接的統一管理,是與社會經濟發展相適應的社會化、專業化、經營型的管理。與沒有管理的、無序的房屋經營和傳統的房屋管理相比,這種集高度統一的管理全方位、多層次的服務和市場化經營為一體的充滿生機和活力的物業管理一出現,就顯示了強大的生命力。其原因是:
第一,物業管理是一種社會化的管理模式,它擺脫了自營的分散管理方式,為多個產權單位、產權人找到了一個總管家;同時,也為政府各職能管理部門找到了一個總代管,在授權的范圍內去落實各項管理內容,以克服舊體制下各自為政、多頭管理、互相推諉的種種弊端,從而有利于提高城市管理的社會化程度,以充分發揮各類物業的綜合效益和整體功能,實現經濟效益、社會效益和環境效益的統一。
第二,物業管理是一種專業化的管理,它是由專門的管理公司通過合同或契約,按照產權人和使用人的意志與要求去實施的管理,從而擺正了主人和管理者的關系,將自營自管的無序管理和行政性的管理終身制變為企業經營型的聘用制。在這樣的機制下逐步形成有活力的物業管理競爭市場,業主有權選擇物業管理企業,物業管理企業必須依靠自己良好的管理和服務才能進入和占領這一市常這就從根本上促進了服務態度的改變、服務質量的改善和管理水平的提高,從而有利于提高城市管理的社會化、專業化程度,并向現代化的管理方式轉換。
第三,物業管理是一種經營型的管理,它推行的是有償服務、合理服務,并通過多種經營,使各類物業的管理逐步走上以業養業、自我發展的道路。這不僅減少了政府的壓力和負擔,使得房屋維修和養護的資金有了來源,而且使得業主、使用人受到全方位、多層次、多項目的服務。
第四,物業管理是建管結合的紐帶,它通過早期介入與后期跟進,突出了管理的重要性,從而理順、擺正了建設與管理的關系,有利于發揮投資效益,使社會財富和業主的財產得到保值、增值。