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業(yè)主大會會議方案一、首次業(yè)主大會召開的形式;考慮到本小區(qū)的具體情況，首次業(yè)主大會會議采用集體討論和書面征求意見相結(jié)合的方式召開。兩種方式所得到的表決結(jié)果同樣有效。二、首次業(yè)主大會召開的時間和地點現(xiàn)場集體討論大會：2005年9月10日上午9點30分至11點30分現(xiàn)場集體討論大會地點：百旺家苑中心花園書面征求意見時間：2005年時間為9月10日12:00至9月15日12:00書面征求意見地點：百旺家苑小區(qū) 三、首次業(yè)主大會議程1．表決通過《百旺家苑業(yè)主公約》；2．表決通過《百旺家苑業(yè)主大會議事規(guī)則》；3．選舉百旺家苑第一屆業(yè)主委員會委員。四、首次業(yè)主大會會議的組織首次業(yè)主大會由首次業(yè)主大會籌備組具體負責組織工作。五、首次業(yè)主大會參會資格認定 參加業(yè)主大會必須是本小區(qū)業(yè)主。“業(yè)主”指房屋權(quán)屬證書上記載的權(quán)利人。購買商品房尚未取得房屋權(quán)屬證書的，商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業(yè)主”。業(yè)主也可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。六、會議及投票有效性的確定1．會議有效性的確定：按參加表決和選舉投票的業(yè)權(quán)總數(shù)計算，超過業(yè)權(quán)總數(shù)的二分之一，會議即為有效。2. 投票有效性的確定①大會決議的通過通過《百旺家苑業(yè)主公約》：需要全體業(yè)權(quán)總數(shù)的三分之二，即。通過《百旺家苑業(yè)主大會議事規(guī)則》：需要全體業(yè)權(quán)總數(shù)的三分之二，即。②業(yè)主委員會委員的當選：需要超過參會業(yè)權(quán)總數(shù)的50％，即為有效。如果有效人選超過九人，按得票多少的順序，取其前九人為當選業(yè)主委員會委員；其余票數(shù)達到要求的候選人作為業(yè)主委員會候補委員。在該屆業(yè)主委員會任期內(nèi)，委員因故減少時從候補委員中依次增補為委員。如果有效人選不足九人，需要進行第二次補充選舉，補選候選人為前次落選的前N名，補選采用書面征求意見的投票方式，計票方式同第一次選舉。七、選舉投票的計票辦法1．設(shè)立投票監(jiān)管小組，共有11人組成。居委會代表1人出任組長，籌備組代表1人出任副組長，另外選取小區(qū)志愿者中推舉9人作為組員。籌備組代表輔助投票監(jiān)管小組工作。2．業(yè)主大會集體討論現(xiàn)場投票的計票。集體討論現(xiàn)場當日的選票在投票結(jié)束后，當天進行統(tǒng)計。統(tǒng)計選票時，由投票監(jiān)管小組中推選4人為唱票人，分為兩組；推選2人組成計票組。再從投票監(jiān)管小組中推選3人，作為唱票組和計票組的監(jiān)票人。上述9人共同組成集體討論現(xiàn)場投票的統(tǒng)計組。投票監(jiān)管小組正副組長為總監(jiān)票人。當日選票統(tǒng)計結(jié)果由投票監(jiān)管小組11人中的半數(shù)以上共同簽字后封存于居委會。3．書面征求意見選票的計票。由投票監(jiān)管小組安排在年9月10日12:00至9月15號12:00的時間內(nèi)，在籌備組臨時辦公地點接待，設(shè)固定票箱接受業(yè)主投票；另外安排若干組流動票箱，每組3人，由監(jiān)票小組成員1人帶領(lǐng)志愿者2人，攜票箱上門接受選票。每日征集到的選票在當日征集結(jié)束后按照上述第2款的規(guī)定進行計票并封存。4．初步確定在2005年9月15日，首次業(yè)主大會籌備組將匯總現(xiàn)場集體討論和書面征求意見所收到的投票的計票結(jié)果并在小區(qū)公示首次業(yè)主大會決議和業(yè)主委員會選舉結(jié)果。北京市海淀區(qū)百旺家苑小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組2005年 8月 24日